メールは改行だけでも、読み易くなる(実験)

メールは改行だけでも、読み易くなる


【経緯】
一般社団法人日本ビジネスメール協会という団体の
「ビジネスメール実態調査 2015」という調査を発見。


この調査を読み、メールの改善はできるなと思った。


自分でもメール文章は困ってはいるが、
何となく見易くなったと思い、いろいろとまとめ。


今回は、自分のメールを参考に、
改行を入れるだけで、
見易くなることを実験。



【実験】
元文章

佐藤さん、
おはようございます、相田です。


説明会のアジェンダ作成をありがとうございます。


自分のパートはイメージ的には合っています。
時間的には、自分の説明はこんなに掛るかなという思いもありますが、
問題ないと思います。


但し、
前置きで、昨日お見せ頂いた全体図を説明頂き、
これから、その中の一部であるデータ部分だけ説明、
として頂けますか?


この流れは、田中部長にも事前にご承知頂いていた方が良いかとも思います。


宜しくお願いします。


相田



このメールを改行なく、つなげると

佐藤さん、
おはようございます、相田です。
説明用のアジェンダ作成をありがとうございます。自分のパートはイメージ的には合っています。時間的には、自分の説明はこんなに掛るかなという思いもありますが、問題ないと思います。但し、前置きで、昨日お見せ頂いた全体図を説明頂き、これから、その中の一部であるデータ部分だけ説明、として頂けますか?この流れは、田中部長にも事前にご承知頂いていた方が良いかとも思います。
宜しくお願いします。
相田



一文ずつ改行をいれると

佐藤さん、
おはようございます、相田です。
説明用のアジェンダ作成をありがとうございます。
自分のパートはイメージ的には合っています。
時間的には、自分の説明はこんなに掛るかなという思いもありますが、問題ないと思います。
但し、前置きで、昨日お見せ頂いた全体図を説明頂き、これから、その中の一部であるデータ部分だけ説明、として頂けますか?
この流れは、田中部長にも事前にご承知頂いていた方が良いかとも思います。
宜しくお願いします。
相田



文意で段落のように改行を入れる。

佐藤さん、
おはようございます、相田です。


説明用のアジェンダ作成をありがとうございます。


自分のパートはイメージ的には合っています。
時間的には、自分の説明はこんなに掛るかなという思いもありますが、問題ないと思います。


但し、前置きで、昨日お見せ頂いた全体図を説明頂き、これから、その中の一部であるデータ部分だけ説明、として頂けますか?


この流れは、田中部長にも事前にご承知頂いていた方が良いかとも思います。


宜しくお願いします。


相田



これでも未だ見難いので、
横幅の文字数をすくなくする。

佐藤さん、
おはようございます、相田です。


説明用のアジェンダ作成をありがとうございます。


自分のパートはイメージ的には合っています。
時間的には、自分の説明はこんなに掛るかなという思いもありますが、
問題ないと思います。


但し、前置きで、昨日お見せ頂いた全体図を説明頂き、
これから、その中の一部であるデータ部分だけ説明、
として頂けますか?


この流れは、田中部長にも事前にご承知頂いていた方が
良いかとも思います。


宜しくお願いします。


相田




随分と変わったかな?


はてなダイアリーで、思ったように表示できたので公開。


【注意】
はてなダイアリーの記載方法では、
引用内の改行ができていないので、
BRを手入力した。