単純で判り易い仕事術　「仕組み」仕事術

◎　最少の時間と労力で最大の成果を出す「仕組み」仕事術 / 泉正人

 Amazonで検索していて発見し、23区図書館検索で図書館に予約。
本は2冊あるのに予約の準備完了のメールが来ない。
やっと来たのが1ヵ月後の先週土曜日。

読み始めたら面白い。
判り易い方法で仕事を便利にする方法。
去年3月の出版だが、出版直後から話題の本だったようだ。

作業をチェックシートにする。
定常的にする作業の作業手順を作業項目、詳細でシート化する。

確かに、普通にやっている作業でも手順書にしておくと便利。
特に、常にやっている作業でなく、時々やること。
私の場合は、
・年に一回の弥生会計の処理
・月々の請求処理

また、他の人に引き継ぐような単純な仕事。
去年は、他の人から作業を引き継ぎ、2つの作業手順書を書いて、
今年は別の人へ引き渡した。
手順書を書いてあったので、何も問題なく引き継げた。

１つのPCで全ての作業をして、OutlookでToDoリスト管理。
会社での仕事と、個人での仕事をしていると、１つのPCで処理は難しい。
OutlookでのToDoリスト管理はよさそう。
私には、これは直ぐには採用できないが、
１つのツールで限定処理する人には便利そう。

仕組みで考える７つの習慣
・楽することにこだわる
・シンプルに考える
・記憶せずに、記録する
・わからないことは聞く
・自分の時間を、時給で判断する
・うまくいっているひとの真似をする
・自分を型にはめる
これは自分の方法と可也近い。

この本は、お薦めです。
170ページほどの本だが、
平易な文章で読みやすく、
片道1時間少々の通勤電車2往復で読みきった。