やはりA6ノートが良い - 酔っ払いの独り言：その2

◎　情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」 (Nanaブックス)

◎　１００円ノート「超」メモ術―目から鱗が落ちる！

もう何年も、上着の左内ポケットにA6ノートをいれて、メモ帳として使っている。
外出中などの折に、メモとかアイデアを思い付いた時に、
このA6ノートに順番に書いている。

確か、大昔にNYCへのジャズツアーに行った時に使い始めたのだと思う。
初めの方から順番に日記的メモとか、行きたいライブなどをメモしていき、
後ろからは、使った金などをメモしていたと思う。

その後、普段のメモにも使い始めた。
電車に乗っている時は普段は本を読んでいるが、
読む本がない時とか、
過去メモが気になるときには、
このA6ノートを読み直したりしている。

最近は、朝の血圧の記録、常駐先の出退勤時刻なども書き込んでいる。

どこかのブログで上記の本が紹介されていて、
A6ノートの話だと思って、図書館で借りて読んだ。

共にA6ノートに限定している訳ではないが、
やはり上着内ポケットに入ること、
安くて気軽に使えること
などが、A6ノートを使う理由に挙げている。

A6ノートは100円ショップでも数冊まとめて100円だし、
コンビニでも売っているので、
何処でも、安く購入できる。

この2冊の本を読んで、いくつかのヒントももらった。
特にメモ用紙を貼り付けるテープ糊、そのメモ用紙の折り方などは非常にありがたい。

情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」 (Nanaブックス) での気になるポイント。

50ページからの使い方の説明。
・何でもここに書く
　メモ用紙、ポストイットのメモなども全てA6ノートに貼ってしまう。
　買い物のメモも用が済んでも捨てずに、斜線などを書いて、残しておく。
　このメモを残しておく方法は私も同じだが、
　メモ用紙を貼れるテープ糊の利用で、メモを残す方法が広がった。
・時系列を守る
　これも私も同じ方法でメモを書いていて、ページ一番上に日付を書き込んでいる。
・日付ラベルは六桁で
　この部分に関しては、
　私は2000年問題でシステム屋としては思い知ったので、
　私の場合には、2013/12/29とフルに書き出している。
　実際には、これからのメモでは、頭の”20”は不要なのだろう。
・略記は「ローマ字母音抜き」
　言っていることは判るが、
　年月をへると興味の部分が違ってくるので
　後で見たときには、その略記方法では意味が判り難くなるのではと思うのだが。
・「とりあえず貼る」効用
・探書リスト
　日常的に使うリストを書き出しておくということ。
　私は、これは大きめのポストイットに書き出しておき、
　最後の方のページに貼っておき、必要な時に参照。
　ノートがいっぱいになって、次のノートに交換する場合に、
　ポストイットも貼り移す。
　時々電話する重要な電話番号などは便利です。
　携帯電話にも登録してありますが、
　持ってくるのを忘れた時とか、電池がなくなったときに便利です。
　実際には、家族の携帯電話、海外の親戚の電話番号をメモしています。
・ペンは失くすのが前提
　ペンはあちこちに置いておけとなっています。
　私の場合には、10年以上前に発売された、500円のシャーボを5本程度買っておき
　上着に2本、カバンに一本、自宅の机に2本などとおいています。
　シャーボは赤黒ボールペンとシャーペンの3種類で使えるので、非常に便利です。
　この1本だけで殆どの場面で不足はありません。
　元は20年以上前にアメリカ出張時に購入したシェーファーの、同様なボールペンを使っていましたが、
　これは高かったので、1本しか持っていなかったのが問題でした。
　筆記用具はシャーボで充分になりました。

メモ用紙の貼り付けにかんして：
70ページからの”A4書類の貼り付け方”が非常に参考になります。

A4は4つ折りにして、真ん中に糊を付けて、
A6ノートの開いた状態の真ん中の芯に貼る感じ。
見るときは、4つ折りを広げる、となっています。
またA4を4つ折りにしても、A6ノートいっぱいになるので、
隅を少々はさみで切ってから貼る。
A4書類でも4隅は余白なので、少々切っても問題ないとのこと。

この辺は、目からウロコの説明、アイデア。

79ページから”これだけは欲しい文房具”のページで、
”貼ってはがせるスティック糊”が紹介されている。

初めて知り、これだと思って紹介されている、
Scotchの糊を近所の文房具屋へ買いに行きました。

残念ながら、この店にはScotchがなく、他メーカーの似た糊を購入。
しかし、これが上手くつかない。
糊の強度が弱い。

検索すると、あるブログで、
スティック糊は粘着性が弱く、テープ糊が良いと説明。
早速文房具屋へ。
これも沢山の種類がある。
ブログで勧めていた”コクヨのドットライナー”にも沢山ある。

結局、コクヨテープのりドットライナーロング大容量タイプ 36m 瞬間接着しっかり貼るタイプタ-DM4400-10 を購入。
試すと、中々良い感じ。
これでA6ノートが最強の記録ノートになりそうだ。

この本では、111ページ以降で、作成したメモの活用方法が列挙されている。
著者は企画系の仕事の人なので、
メモを仕事、企画アイデアで利用するというのは当然だろうな。

167ページ

何でも記録していれば、自然とアイデアは生まれてくる

197ページからの、”索引をデジタル化する”。
これが、この著者の独特な部分。

実際にテキストデータで作ってみると、予想以上に便利でした。

A6ノートの各メモのタイトル、
6桁日付＋分類＋タイトル
をWindowsのメモ帳などを使ってテキストで作成。
テキストなのでファイルも小さいし、
どのようなシステムでも扱え、
使用するPCにメールなどで送っておく。
いろいろな場面で利用可能とのこと。

著者は、アイデアだしの時には、
このテキストを検索して、過去のメモを探して、
参考にするそうだ。

確かに、一度作ってしまえば、メモ一覧の作成は簡単なのかとも思う。
中々作り始められそうもないが。

218ページ

キーワード検索で項目をヒットさせるコツは、なるべく作成時に固有名詞をタイトルに入れておくことです。この例ならば「ノート術」という仮題ですね。

ということで、各メモのタイトルへの」工夫も必要。

226ページのあつがきから

情報管理にコストをかけず、ごく単純なシステムを作ろう。

万能のノートはないが、万能のノートを「作る」方法はある。

確かに、ノート自身が問題ではなく、使い方が問題。

次の、１００円ノート「超」メモ術―目から鱗が落ちる！の気になる点。

表紙の絵を見ると判るが、
この著者は、沢山の工夫をしている。

表紙の絵で判るのは、
・裏表紙の切れ目を入れて、最終頁の索引を直ぐに開けられるようにする
・最終頁の索引の各項目と関連ページの同じ行にマークを付けることで、簡単に該当ページを参照できる
・初めのページから書き終えたページの右下を少々チギルことで、最終空きページを直ぐに開いて、メモ書きを始められる

読むと理屈は判るのだが、その努力も大変だなとも感じる。
この辺が、前の本の著者との違い。

この本では、最初の方で、メモの活用方法から説明を始めている。
前の本と逆の書き方。

28ページから、”シンプルだから、だれでもが使いこなせる”の3つのメモ術ルール。
・第一のルール：どんなことでも、1冊のノートに書くこと
・第二のルール：書き終えたら、当該見開きページの右下角をちぎること
・第三のルール：書き終えたら、インデックス（項目名）と検索マークをつけること

42ページ

「超」メモ術は、人間がフルに発揮できていなかった能力を補完するもの

つまり、PCの外部記憶ということ。

50ページ

ます、「なぜ1冊に絞るか」ですが、答えはとても単純です。書くためのものが複数あると、いざ何かをメモしようとしたときに、書くべき内容に合ったものを選び出し、それがどこにあるかを探すのが大変だからです。

53ページ

メモすることの目的は、ヒラメキからアイデアへ、さらに企画へと発展させていくことです。そのためには、時間をおいて何度もメモを眺め、考えます。

56ページから”「超スピードノート」のつくり方”が始まる。
著者のノート術は、
直ぐにメモ帳の空いたページを開いて、
メモを書き始められることが目的でもある。

その作り方
・A6ノートを購入
・表紙の右下角を三角に少々カット
・裏表紙の真ん中あたりを少々カットし、最終頁を直ぐに開けられるようにする

89ページ

いいアイデアというのは、何も考えていないときに、ふっと頭の中を過ぎるように浮かんでくるものです。

94ページ

メモを「追記」する場合は、多色ボールペンの使用を推奨しています。

95ページ

メモには、思考過程が映像のように記録されているのです。これは手書きのメモだけが持っている最高の特徴です。

120ページ

検索マークをたどり、ページを開入れ見ているときは、メモの内容を読んでいるだけではなく、自分の脳に記憶されていた情報も同時に読んでいるのです。

142ページ

このように、「超」メモ術では、「超スピードノート」と脳の連係プレーが行われます。「超」メモ術は、人間の脳の活動を補完するツールであり、ノートだけでは成り立ちません。「超」メモ術が驚くような効果を上げるのは、脳と一体となって機能するからなのです。

196ページ、”メモ帳の必須条件”
・メモはすぐに書けるというスピードが命
・メモ帳はアイデアの熟成器でなければならない
・メモのルールは簡単でなければいけない
・記載スペースは自由に増やせるものでなければいけない
・メモはいつでも素早く、悩まないで探せないといけない
・メモ帳はどこでも、いつでも低価格で購入できないといけない
・メモ帳は長期間にわたって活用できるものでなければいけない
・メモするときに脳をつかってはいけない

199ページ

どうやら脳には記憶脳と思考脳があり、それぞれの容量が決まっていて、その容量は年齢とともに少なくなっている実感があります。脳を部屋にたとえるなら、若い時は大広間ですが、年齢とともに小さな部屋になってしまうようです。

203ページ

情報量が多すぎると、頭の中で混乱を起こし、全体の把握ができなくなってしまうことがあります。そんなときに、「超」メモ術で思考脳にある情報を書き出すことによって、脳内の情報をイメージ化することができ、その処理能力が高まるのではないかと考えています。

2冊ともに読みやすい本で、200数ページで適度な文字で、
通勤電車の行き帰り2，3往復で完読でした。
メモの取り方、方法、メモ帳活用方法などに参考になります。